HANDHABUNG SPONSOREN, SPENDEN, TRIKOTS, ETC.

Bei der Sponsorengewinnung ist der Verein neben den bestehenden Beziehungen zu Sponsoren vor allem auf die Kontakte und die Kreativität der jeweiligen Mannschaften (Trainer*in, Betreuer*in, Spieler*innen) angewiesen.

Der Verein favorisiert hierzu folgenden Ablauf:

1. Es wird Kontakt zu einem potentiellen Sponsor durch die Mannschaft aufgenommen und die Höhe einer möglichen Geldspende an den Verein bzw. Mannschaft ermittelt.
2. Parallel hierzu werden durch die Mannschaft die Gesamtkosten für den Verwendungszweck (Trikots, Trainingsanzüge, Taschen, etc.) ermittelt und dem Kassenwart zur Information mitgeteilt.
3. Ab dem 01.01.2026 übernimmt der Verein generell keine Beflockungskosten mehr.
4. Der Sponsor rechnet inklusive sämtlicher (Beflockungs-) Kosten direkt mit dem Lieferanten ab.
5. AUSNAHME: Verlangt der Sponsor eine schriftliche Spendenbescheinigung vom Verein, so ist der Kassenwart vorher zu informieren und die Geldspende auf unser bekanntes Vereinskonto zu überweisen. Nach dem Geldeingang erhält die Mannschaft durch den Kassenwart die Freigabe zur Bestellung der Ware. In diesem Fall ist die Rechnung durch den Lieferanten auf den Verein auszustellen und muss den exakten Besteller (z. B. D2, wB oder mC2) sowie die Gesamtkosten beinhalten. Die Mannschaft hat dann zwingend die Auftragsbestätigung auf Richtigkeit zu prüfen. Ist alles korrekt, erfolgt die Begleichung der Rechnung durch den Verein.
6. Eine etwaige Spendenüberzahlung (z. B. Spendenhöhe 500,00 €, Trikotsatz 465,00 € -> Differenz 35,00 €) verbleibt beim Verein und kommt anderen Vereinszwecken zugute.

WICHTIG: Wünscht der Sponsor eine vom Verein ausgestellte Spendenbescheinigung (s. o. Pkt. 5.), so gehen die gesponserten Artikel automatisch in den Besitz und Eigentum des Vereins über. Das Gleiche gilt für den Fall, wenn der Verein die gesponserten Artikel in irgendeiner Form finanziell bezuschusst hat.

Die Mannschaftsverantwortlichen haben dafür Sorge zu tragen, dass sämtliche Trikot- und Trainingsanzugs Sätze nach Saisonende vollständig und sauber an den Verein zurückgegeben werden, so dass eine weitere Nutzung von Trikots, Trainingsanzügen, Taschen, etc. in der nächsten Saison gewährleistet ist.

Um Trikots, Trainingsanzüge, Taschen, etc. längerfristig nutzen zu können, ist das Beflocken mit Initialen und/oder Vor-/ Nachnamen sowie Nummern auf den Trikothosen nicht erlaubt. Des Weiteren sind für die Trikots und Trainingsanzüge vorrangig die Vereinsfarben weiß/blau zu verwenden.

VIELEN DANK FÜR EUREN EINSATZ UND ENGAGEMENT!